Software & Verkehrsleitung aus einer Hand
Rechnungen schreiben, Buchhaltung führen – die Software für jedes Unternehmen
Vom ersten Angebot bis zur GoBD-konformen E-Rechnung: für Gründer, Selbstständige und mittelständische Unternehmen jeder Branche. Fahren Sie Lkw? Dann kommen Tour-Kalkulation, Fristen-Alarm für Fahrerkarte und Modul 95 sowie die Lkw-Spesenabrechnung automatisch dazu – gebaut von einem geprüften Verkehrsleiter, nicht am grünen Tisch.
Voller Spedition-Zugang · keine Kreditkarte · keine automatische Verlängerung
- Rückruf in 30 Minuten
- Bundesweit, remote
- Fachliche Eignung nach VO (EG) Nr. 1071/2009
Schnellrechner · Sattelzug 40 t
Lohnt sich diese Tour?
Knapp kalkuliert
Gewinnmarge
12,1 %
Marge zwischen 10 % und 20 % – wenig Puffer für Standzeiten und Reparaturen.
- Gesamtkosten
- 562,75 €
- Selbstkosten
- 2,207 €/km
Gerechnet mit Richtwerten für einen Sattelzug: 30 l/100 km, 1,55 €/l netto, 0,348 €/km Maut auf 85 % der Strecke, 29 €/h Fahrerlohn und 0,65 €/km Fahrzeugkosten.
Mit eigenen Kostensätzen rechnenGeprüft & kompatibel
GoBD-konformDATEV-ExportE-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)IHK-geprüfte FachkundeEU-Rechenzentrum (Frankfurt am Main)Für wen
Rechnungen und Buchhaltung – für alle. Transport ist die Spezialisierung.
Im Kern eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Wenn Sie Lkw fahren, kann sie zusätzlich, was kein allgemeines Buchhaltungsprogramm kann.
Gerade gegründet?
Von der ersten Rechnung an mit fortlaufender Nummer, Kleinunternehmer-Option und einem Ort für alle Belege. Transport-Gründer bekommen die ersten 3 Monate für 0 €.
Für Gründer & SelbstständigeKleine Firma, jede Branche
Rechnung, Beleg, Umsatzsteuer, Mahnung – ohne Steuerdeutsch. Ein Preis pro Firma, nicht pro Kopf. E-Rechnung nach EN 16931 ist eingebaut.
Kostenlos eine Rechnung schreibenTransport & Spedition
Alles oben – plus Fristen-Alarm für Fahrerkarte und Modul 95, Lkw-Spesenabrechnung und Tour-Kalkulation. Gebaut von einem geprüften Verkehrsleiter.
Alle Funktionen ansehenSäule 1 · VL Direkt
Dienstleistung & Fachwissen
Einzeln buchbar, ohne Paketzwang. Auf jeder Detailseite steht auch, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
Externer Verkehrsleiter
Fachliche Eignung für Ihre EU-Lizenz nach VO (EG) Nr. 1071/2009
Benennung gegenüber der Behörde, Instandhaltungsmanagement, Sicherheitsverfahren und prüfungsfeste Dokumentation. Keine Namensleihe – tatsächliche und dauerhafte Leitung.
Kostenlose Erstberatung
Details ansehenIHK-Prüfungsvorbereitung
1:1-Vorbereitung auf die Fachkundeprüfung
Intensivtraining mit Schwerpunkt Fahrzeugkostenrechnung und Fallstudien – gerechnet mit Ihren eigenen Fahrzeugdaten, nicht mit Lehrbuchwerten.
Kostenlose Erstberatung
Details ansehenModul-Schulungen 95 (BKrFQG)
35 Pflichtstunden für Ihre Fahrer, lückenlos überwacht
Fristenüberwachung, Modulplanung und digitale Fahrerakte, damit keine Weiterbildungspflicht unbemerkt abläuft.
Angebot anfordern
Details ansehenBackoffice & Belegordnung
Wir übernehmen die Sortierung & Vorbereitung für Ihren Steuerberater
Sie fotografieren die Belege, wir übernehmen Sortierung und Erfassung. Fristen laufen automatisch mit, Monatsordner GoBD-konform vorbereitet.
Angebot anfordern
Details ansehenBeratung für Existenzgründer
Von der Idee zur erteilten EU-Lizenz
Begleitung bei Antragstellung, Finanzierungsnachweis und Fachkundeprüfung für den Einstieg ins Güterkraftverkehrsgewerbe.
Angebot anfordern
Details ansehenSäule 2 · VL-Cockpit
Schluss mit der Zettelwirtschaft – Rechnungen und Buchhaltung in einer Software
Für kleine und mittelständische Unternehmen, Gründer und Selbstständige aus jeder Branche: Angebote, Rechnungen, Belege und Umsatzsteuer an einem Ort – auf dem Handy und am PC. Wer Lkw fährt, schaltet zusätzlich das Transport-Modul frei (Fuhrpark, Fristen, Tour-Kalkulator, Lkw-Spesen).
Rechnungen & E-Rechnung
Angebot und Rechnung in Sekunden – GoBD-konform, mit GiroCode für schnellere Zahlung, ZUGFeRD-E-Rechnung für die B2B-Pflicht ab 2025 und Mahnwesen mit berechneten Verzugszinsen.
Belege & Buchhaltung
Beleg fotografieren oder als PDF hochladen statt Papier sammeln – Monatsordner und DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater auf Knopfdruck. Die automatische Belegerkennung ist in Vorbereitung.
Umsatzsteuer & DATEV
Die voraussichtliche Zahllast steht jederzeit auf dem Dashboard, die Voranmeldung ist vorbereitet. Der Steuerberater bekommt alles im DATEV-Format.
Transport-Modul: Fristen & Compliance
Automatischer Alarm für Fahrerkarte (28-Tage-Frist), Massenspeicher-Download (90 Tage), Modul 95 und HU/SP – bevor die BALM-Kontrolle die Lücke findet.
Transport-Modul: Tour-Kalkulation
Vor Fahrtantritt sehen, was hängen bleibt: mit Leerkilometern, Maut nach Achszahl und echten Fahrzeugkosten je Lkw – plus Deckungsbeitrag je Fahrzeug.
Transport-Modul: Spesen & Lohn
Verpflegungsmehraufwand, 9-€-Übernachtungspauschale für die Schlafkabine und SFN-Zuschläge – tagesscharf berechnet und fertig für den DATEV-Lohn-Export.
14 Tage voller Spedition-Zugang
Ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten registriert. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Warum nicht eine allgemeine Buchhaltungssoftware? Weil ein Programm für Handwerker und Freiberufler keine Fahrerkarte, keinen Leerkilometer und keine Modul-95-Frist kennt. Kostenloses Wechsel-Angebot ansehen →
Ein Blick ins Cockpit
So sieht Ihr Fuhrpark im VL-Cockpit aus
Kein Suchen in Menüs: Einnahmen, offene Forderungen und alle Fahrer- und Fahrzeugfristen auf einer Seite – nach Dringlichkeit sortiert, mit Ampel.
18.240,00 €
Gesamteinnahmen
3.630,00 €
Offene Forderungen
7
Rechnungen (Monat)
6
Fahrzeuge im Fuhrpark
Fristen-Monitor – nach Dringlichkeit sortiert
- Sicherheitsprüfung (SP)HB-TX 204 · Sattelzugmaschineüberfällig seit 1 Tag
- Fahrerqualifikation Modul 95Sabine Krügerin 12 Tagen
- Tachografen-Prüfung (§ 57b StVZO)HB-TX 204 · Sattelzugmaschinein 22 Tagen
- Fahrerkarte auslesen (28-Tage-Frist)Michael Bergerzuletzt vor 4 Tagen
- Hauptuntersuchung (HU)HB-TX 302 · Solo-Lkwin 96 Tagen
Rot heißt: jetzt handeln
Abgelaufene HU/SP, Fahrerkarte über der 28-Tage-Frist, Modul 95 knapp – alles sofort sichtbar, bevor die Kontrolle es findet.
Liquidität auf einen Blick
Was ist reingekommen, was steht noch offen, welche Rechnung ist überfällig – ohne Excel, ohne Steuerberater anzurufen.
Ihre Zahlen, nicht Beispielwerte
Nach der Registrierung tragen Sie Ihre Fahrzeuge, Fahrer und Kunden ein – oder wir übernehmen die Einrichtung für Sie.
Darstellung mit Beispieldaten – die Oberfläche entspricht dem echten Cockpit.
Für Transport & Spedition
Was eine allgemeine Buchhaltungssoftware nicht kann
Für Rechnungen und Buchhaltung tun sich viele Programme wenig. Der Unterschied zeigt sich im Lkw-Alltag – da hört die Standardsoftware auf und das Transport-Modul von VL-Cockpit fängt an.
| Funktion | Allgemeine Buchhaltungssoftware | VL-Cockpit |
|---|---|---|
| Fahrer- & Fahrzeugfristen (Fahrerkarte, Modul 95, HU/SP) | Kernfunktion mit automatischem Alarm | |
| Kalkulation mit Leerkilometern, Maut nach Achszahl & Fahrzeugkosten je Lkw | Eingebauter Tour-Kalkulator | |
| Lkw-Spesen: Verpflegungsmehraufwand, 9-€-Kabinenpauschale, SFN-Zuschläge | Tagesscharf, mit DATEV-Lohn-Export | |
| Rechnung, E-Rechnung (ZUGFeRD), Gutschrift, Mahnwesen | meist erst im höheren Tarif | in jedem Tarif enthalten |
| GoBD-konform, EU-Rechenzentrum (Frankfurt am Main) | ||
| Ansprechpartner ist selbst geprüfter Verkehrsleiter | Emil Dimitrov – IHK-Fachkunde |
Transparent, ohne Anmeldung
Tarife & Preise der Software
Ein Preis pro Firma, nicht pro Kopf. Alle Tarife enthalten Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen. Höhere Tarife schalten Auswertungen und den DATEV-Export frei, der Tarif Spedition zusätzlich Fristen-Monitor, Tour-Kalkulator sowie Spesen & Lohn. Die KI-Belegerkennung ist in Vorbereitung.
Rechnung
Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften – schnell und unkompliziert erstellt und verschickt.
9,59 €/ Monat*
jährlich abgerechnet (115,08 €)
Enthalten:
- Rechnungen & Angebote ohne Limit
- E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931)
- Mahnwesen mit Stufen, PDF und E-Mail-Versand
- Gutschriften
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Wiederkehrende Rechnungen
- Digitale Fahrerakte, Fristen-Monitor & Tour-Kalkulator
- Spesen- & Lohnmodul
Buchhaltung
Die vollständige Buchhaltung: UStVA, DATEV-Export und Auswertungen – für jedes Unternehmen, auch ohne Fuhrpark.
19,92 €/ Monat*
jährlich abgerechnet (239,04 €)
Alles aus Rechnung, sowie:
- Alles aus Rechnung, sowie:
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen & Deckungsbeitrag je Fahrzeug
- DATEV-Buchungsstapel-Export für den Steuerberater
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos & Pauschalen)
- Unbegrenzter Beleg-Upload
- Digitale Fahrerakte, Fristen-Monitor & Tour-Kalkulator
- Spesen- & Lohnmodul
- Mandantenfähigkeit für Subunternehmer (in Vorbereitung)
- Unbegrenzte Fahrzeuge & Nutzer
Spedition
Die Komplettlösung für Transportunternehmer und Selbstständige: Fahrer, Fristen, Spesen und Tour-Kalkulator inklusive.
103,20 €/ Monat*
jährlich abgerechnet (1.238,40 €)
Alles aus Buchhaltung, sowie:
- Alles aus Buchhaltung, sowie:
- Digitale Fahrerakte, Fristen-Monitor & Tour-Kalkulator
- Spesen- & Lohnmodul: VMA, SFN-Zuschläge, 50-€-Sachbezüge, DATEV-Lohn-Export
- Digitale Fahrzeugakte je Lkw
- Unbegrenzte Fahrzeuge & Nutzer
- Mandantenfähigkeit für Subunternehmer (in Vorbereitung)
- Priorisierter Support
*Alle Preise sind Nettopreise pro Monat zzgl. 19 % MwSt. Monatlich bzw. jährlich kündbar. Einen Gutscheincode lösen Sie im Bezahlvorgang ein.
Sie buchen eine Dienstleistung von VL Direkt?
Wer eine Dienstleistung von VL Direkt bucht – zum Beispiel die externe Verkehrsleitung – erhält den 1. Monat der Software VL-Cockpit gratis und danach dauerhaft 50 % Rabatt auf alle Tarife.
Wer dahintersteht
Emil Dimitrov – Verkehrsleiter (IHK-Fachkunde), Personenschutzfachkraft und Gründer von VL Direkt
„Über zehn Jahre im Güterkraftverkehr – vom Fahrersitz bis zur Verkehrsleitung. Ich kenne die Rampe, die Wartezeit und die Kontrolle aus eigener Erfahrung und habe abends oft genug vor unübersichtlichen Excel-Listen gesessen. Allgemeine Buchhaltungsprogramme sind für Handwerker und Freiberufler gemacht; sie kennen keine Fahrerkarte, keinen Leerkilometer und keine 9-€-Kabinenpauschale. Das VL-Cockpit ist das Werkzeug, das ich mir für meine eigene Arbeit gewünscht habe – gebaut für Transportunternehmen, nicht für alle.“— Emil Dimitrov
- Bescheinigung der fachlichen Eignung, IHK Frankfurt am Main
- Über 10 Jahre Praxis im Güterkraftverkehr
- Lagermeister, IT-Sicherheit & Datenschutz im Backoffice
- Sicherheits- und Risikomanagement, Sachkunde § 34a GewO
Support
Kein Chatbot, kein Ticket-System – ein fester Ansprechpartner
Wenn am Freitagnachmittag die Dispo brennt oder Sie wissen müssen, wie die Spesenabrechnung für eine 3-Tages-Tour steuerlich korrekt läuft, haben Sie keine Zeit für ein Formular und zwei Tage Wartezeit. Bei uns landen Sie nicht in einem ausgelagerten Callcenter, sondern sprechen mit jemandem, der den Unterschied zwischen Entfernungspauschale und Verpflegungsmehraufwand kennt.
- Erreichbar Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr, Rückruf bei dringenden Fällen innerhalb von 30 Minuten
- Direkter Draht zu fachlicher Hilfe bei Buchhaltung, GoBD, Spesen und Fristen – nicht nur zu Software-Klicks
- Beim Wechsel richten wir Ihr Cockpit gemeinsam ein, ohne Aufpreis
So erreichen Sie uns
Für Fahrer und Subunternehmer: Anfragen dürfen gern auch auf Polnisch, Rumänisch oder Englisch gestellt werden – wir antworten in Ihrer Sprache.
Digitalisierung ohne Influencer-Märchen
KI genau dort, wo sie messbar Zeit spart – und sonst nirgends
Es gibt drei Stellen, an denen Automatisierung in einem Fuhrpark mit 1 bis 50 Fahrzeugen tatsächlich etwas bringt: Beleglesung (in Vorbereitung), Fristenalarme und eine prüfungsfeste digitale Ablage. Diese drei bauen wir. Alles andere sparen wir Ihnen.
„KI übernimmt Ihre komplette Buchhaltung.“
Texterkennung kann Belege auslesen und eine Zuordnung vorschlagen. Geprüft und gebucht wird weiterhin von Menschen – die GoBD verlangt Nachvollziehbarkeit.
„In zwei Wochen zum vollautomatisierten Betrieb.“
Automatisieren lässt sich nur, was es schon als Ablauf gibt. Ohne geordnete Ablage entsteht durch KI ein schnelleres Chaos, kein besseres.
Zusammenarbeit
Was Sie von uns erwarten können
Keine Kundenzahlen, keine Siegel, keine Erfolgsquoten ohne Nachweis. Stattdessen vier Zusagen, die überprüfbar sind.
Feste Erreichbarkeit
Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr. Bei dringenden Fällen Rückruf innerhalb von 30 Minuten während dieser Zeiten.
Schriftliche Lückenliste
Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie schwarz auf weiß, was fehlt – auch dann, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Klares Angebot statt Stundenzettel
Im kostenlosen Erstgespräch erfahren Sie, was es kostet und was Sie dafür bekommen – schriftlich, vor Vertragsschluss. Keine Nachberechnung.
Kapazität vor Umsatz
Vier Unternehmen, 50 Fahrzeuge – die gesetzliche Grenze. Ist sie erreicht, sagen wir ab.
In wenigen Minuten startklar
Registrieren, Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben – oder die externe Verkehrsleitung anfragen und die Einrichtung uns überlassen.
Keine Kreditkarte · monatlich kündbar · EU-Rechenzentrum (Frankfurt am Main)
Kontakt
Rückruf anfordern
Sie beschreiben in zwei Sätzen, worum es geht. Wir melden uns – bei dringenden Fällen innerhalb von 30 Minuten während der Erreichbarkeitszeiten.
Kein Verkaufsgespräch
VL Direkt erbringt kaufmännische Beratung, Fuhrparkorganisation und Dokumentenvorbereitung. Eine Rechtsberatung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz und eine steuerliche Beratung nach dem Steuerberatungsgesetz sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Leistung. Für Rechtsfragen und die Erstellung von Steuererklärungen arbeiten wir mit Ihrer Kanzlei zusammen oder vermitteln einen Berufsträger.