Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Emil Dimitrov, Wilhelmstraße 29, 65428 Rüsselsheim am Main
E-Mail: datenschutz@vl-direkt.de
Telefon: +49 172 200 44 83

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Diese Einschätzung ist bei personeller Veränderung erneut zu prüfen.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Server-Logfiles speichert. Dazu gehören in der Regel:

• aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• gekürzte oder vollständige IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting-Anbieter dieser Website und der Anwendungen VL-Cockpit und Portal ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Die Seiten werden über das Content Delivery Network von Netlify ausgeliefert; eine Anfrage wird dabei in der Regel von einem Netlify-Standort in der Nähe des Besuchers beantwortet. Serverseitige Funktionen (z. B. das Rückrufformular sowie die Rechnungs- und PDF-Erstellung im VL-Cockpit) laufen seit dem 24.09.2026 in der Netlify-Region „EU (Frankfurt)“ in Frankfurt am Main.

Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Emil Dimitrov und Netlify (Netlify Data Processing Agreement, Bestandteil des Vertrags mit Netlify). Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, ist eine Übermittlung dorthin nicht ausgeschlossen. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), an dem Netlify nach eigenen Angaben teilnimmt, sowie auf die in den Vertrag einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Rückrufformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Rückrufformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, Unternehmen, Fuhrparkgröße, Thema, Dringlichkeit und Ihre Nachricht.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zum gewünschten Rückruf.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.

Empfänger

Zur Zustellung der Anfrage kann ein E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Ist ein solcher Dienst aktiv, wird er hier namentlich benannt; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 5).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Werkzeuge: Auftragskalkulator und Fristen-Monitor

Die auf dieser Website angebotenen Werkzeuge rechnen vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Daten – Frachtpreise, Kostensätze, Fahrzeuge, Fahrer und Termine – werden nicht an uns übertragen. Sie werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Geräts abgelegt, damit Sie Werte nicht bei jedem Aufruf neu eingeben müssen.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können die Daten jederzeit über die Schaltfläche „Alle Daten löschen“ im Fristen-Monitor oder über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Verwendete Speicherschlüssel:vl-cockpit.kostensaetze.v1undvl-cockpit.fristen.v1.

5. Aufbewahrungsfristen und GoBD

Kommt zwischen uns ein Vertragsverhältnis zustande, unterliegen die dabei entstehenden Unterlagen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Wir bewahren diese Unterlagen in der jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Dauer auf – für Buchungsbelege und Rechnungen sind das derzeit acht Jahre, für sonstige aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen sechs Jahre.

Die Aufbewahrung erfolgt nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD): vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar. Während dieser Fristen ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zulässig; ein Löschanspruch besteht insoweit nach Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO nicht.

Im Rahmen des Backoffice-Service verarbeiten wir Unterlagen unserer Auftraggeber weisungsgebunden. Grundlage hierfür ist ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn der Zusammenarbeit geschlossen wird.

6. Reichweitenmessung (Plausible Analytics)

Zur Auswertung der Nutzung dieser Website – etwa Seitenaufrufe, verweisende Quellen und ungefähre Herkunftsregion – setzen wir Plausible Analytics ein, betrieben von der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Die Datenverarbeitung erfolgt vollständig auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Plausible arbeitet ohne Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es werden keine personenbezogenen Daten und keine geräteübergreifenden Kennungen verarbeitet; die IP-Adresse wird nur kurzzeitig und ausschließlich zur Ableitung einer anonymen, tagesbezogenen Kennung verwendet und nicht gespeichert. Eine Wiedererkennung einzelner Besucher oder ein Profilaufbau findet nicht statt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix „https://“.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@vl-direkt.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa durch neue Funktionen oder eingesetzte Dienstleister. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.